外专来访讲学接待程序
1、 这里外专指的是实验室相关研究领域专家学者，一般来自境外高校和科研机构；
2、 联系人为接待负责人，包括前期沟通和接待。
3、 联系人在实验室网站下载并填写《外专讲学申请表》，并发给实验室学术副主任，同时转发国际处、实验室行政副主任和学术秘书。
4、 准备讲学者简历和报告简介，发给实验室学术秘书。学术秘书落实海报和报告厅，并将相关信息发布到实验室和学校相关网站，并进行宣传。
5、 实验室学术副主任落实主持人，并根据需要安排宴请和会谈；
6、 实验室行政副主任负责实验室资助的报销审批，协助联系人安排宴请、交通、接送和食宿等。
7、 联系人报销有关费用、协助学术秘书进行宣传和撰写报道稿件；
8、 联系人报销时需提供有效报销凭据，附上《外专讲学申请表》，一次性办理报销手续。
9、 联系人应该与讲学者沟通好，按规定标准接待；超预算接待由联系人自行负责。
接待流程图如下：
实验室学术秘书：孙蓉老师，张艳玲老师
国际处：郭彤老师，郑晓梅老师
学术副主任：宋彬
行政副主任：田红心
国际处网站
ISN外专讲学申请表.doc
学术报告海报模板.pptx
专家教授来校开展学术交流做报告新闻稿示例.doc
若已在网上申报，以下表格无需填写
外专旅费领取表.doc
外专零用费样表.doc